Facturas en el Procedimiento Judicial

¿Cuándo Procede el Juicio Monitorio y el Procedimiento Ejecutivo?

Cobrar facturas impagas puede convertirse en un desafío, pero en Ecuador existen herramientas legales específicas para facilitar esta tarea. Tanto el juicio monitorio como el procedimiento ejecutivo son alternativas que el sistema judicial ofrece para el cobro de deudas. Sin embargo, no todas las facturas tienen el mismo peso legal, y su uso en estos procesos depende de varios factores.

En este artículo, te explicaré cuándo puedes cobrar una factura impaga mediante un juicio monitorio y cuándo es necesario recurrir al procedimiento ejecutivo. También abordaremos la naturaleza de la factura, sus requisitos legales, y qué documentos adicionales pueden necesitarse en cada caso. Si tienes dudas sobre cómo manejar el cobro de facturas en Ecuador, este artículo es para ti.

Naturaleza de la Factura: ¿Es Siempre un Documento Ejecutivo?

Las facturas son documentos esenciales en las relaciones comerciales. No obstante, no todas las facturas tienen la calidad de título ejecutivo. Es importante entender en qué casos una factura puede considerarse un documento ejecutivo y en cuáles no.

¿Cuándo es la Factura un Documento Ejecutivo?

• Firma del Deudor: La factura debe estar firmada por el deudor o contener una marca, sello o cualquier señal que evidencie su aceptación.

• Deuda Clara y Determinada: La factura debe reflejar una obligación específica, líquida y actualmente exigible.

• Cumplimiento Legal: La factura debe cumplir con las disposiciones legales sobre títulos ejecutivos, según el artículo 347 del COGEP.

¿Cuándo no es la Factura un Documento Ejecutivo?

• Si no está firmada ni aceptada explícitamente por el deudor.

• Cuando se emite unilateralmente por el acreedor sin pruebas adicionales que respalden la relación jurídica.

• Si el monto no es claramente determinado o no se puede liquidar fácilmente.

¿Cuándo Procede el Juicio Monitorio por Facturas?

El juicio monitorio es ideal para el cobro de deudas pequeñas y no requiere que la factura sea un título ejecutivo. Este procedimiento es más rápido y menos formal que el ejecutivo.

Requisitos para Proceder al Juicio Monitorio:

1. Deuda Determinada, Líquida y Exigible:    - El monto debe ser exacto y haberse vencido el plazo de pago.

2. Monto Máximo:    - La deuda no debe exceder 50 salarios básicos unificados del trabajador en general.

3. Documentación de Respaldo:    - Factura firmada por el deudor.    - Si no está firmada, se necesitan pruebas adicionales que acrediten la relación contractual, como contratos, órdenes de compra, correos electrónicos, etc.

4. Relación Previa Entre Acreedor y Deudor:    - Si la factura fue emitida unilateralmente, debe probarse la relación previa mediante otros documentos.

Ejemplo de Juicio Monitorio:

Una empresa emitió una factura por $3,000 por servicios prestados. El cliente no pagó dentro del plazo acordado, y la factura incluye la firma del cliente. En este caso, se puede recurrir al juicio monitorio.

¿Cuándo Procede el Procedimiento Ejecutivo por Facturas?

El procedimiento ejecutivo es aplicable cuando la factura tiene la calidad de título ejecutivo. Este proceso es más formal y ofrece mayores garantías para el cobro de deudas.

Requisitos para Proceder al Procedimiento Ejecutivo:

1. Factura como Título Ejecutivo:    - La factura debe cumplir con los requisitos del artículo 347 del COGEP:      - Obligación clara, líquida y exigible.      - Firmada o reconocida por el deudor.

2. Documentos Complementarios:    - Si la factura no es suficiente por sí sola, puede ser necesario agregar notas de entrega, contratos o documentos que prueben la aceptación de la deuda.

3. Monto de la Deuda:    - No existe un límite máximo, lo que permite utilizar este procedimiento para cualquier monto.

Ejemplo de Procedimiento Ejecutivo:

Un proveedor emitió una factura por $12,000 respaldada por un contrato firmado y notas de entrega. Al no recibir el pago, puede recurrir al procedimiento ejecutivo.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuándo necesito una nota de entrega para cobrar una factura?   Si la factura no está firmada por el deudor, es necesario presentar una nota de entrega que demuestre la recepción de los bienes o servicios.

2. ¿Qué hago si mi factura no tiene la firma del deudor?   Puedes utilizar el juicio monitorio siempre que presentes documentos adicionales que prueben la relación contractual.

3. ¿Las facturas electrónicas pueden usarse en un procedimiento ejecutivo?   Sí, siempre que cumplan con los requisitos de título ejecutivo y estén certificadas por el SRI.

4. ¿Qué procedimiento es mejor para deudas grandes?   El procedimiento ejecutivo es más adecuado para deudas mayores ya que no tiene límite de monto.

Conclusión

Comprender la naturaleza de las facturas y los procesos judiciales aplicables es clave para gestionar eficazmente el cobro de facturas impagas. Tanto el juicio monitorio como el procedimiento ejecutivo ofrecen soluciones dependiendo de la situación específica.

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Por el camino del derecho,

 Por: Efraín Chávez Mora

DIRECTOR DE COBRAPOCO