¿Qué es la Gestión de Cobranza Judicial en Ecuador?

La gestión de cobranza judicial en Ecuador es un proceso legal que busca recuperar deudas mediante mecanismos establecidos por la legislación local. Este procedimiento se activa cuando los intentos de cobranza extrajudicial no logran resultados y es necesario recurrir al sistema judicial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de pago.

En el contexto ecuatoriano, este proceso cobra especial relevancia debido a las particularidades del marco legal, como la posibilidad de utilizar juicios monitorios, un mecanismo eficiente y expedito para reclamar deudas documentadas. Los juicios monitorios permiten a los acreedores reclamar montos adeudados de forma ágil, siempre que cuenten con documentos que acrediten la deuda. Pero, ojo, aquí viene una aclaración: No necesitamos documentos claros como para el procedimiento ejecutivo. Basta que la prueba tenga, dice la Ley (Art. 356 COGEP), UNA MARCA O CUALQUIER OTRA SEÑAL, proveniente de la parte deudora. Esta misma disposición permite al acreedor CREAR LA PRUEBA, como elaborar un talonario de cobro de cuotas de arriendo. En tal caso, lo único que hace falta es acompañar prueba QUE HAGA CREIBLE la existencia de una relación previa. Es decir, el juicio monitorio es mucho menos riguroso en cuanto a la prueba sobre la existencia del crédito. De otro modo, cuál sería la diferencia con un proceso ejecutivo. Ninguna. Considero que en caso de encontrarnos en una situación de debilidad o fragilidad de nuestra prueba en juicio monitorio, los abogados debemos reafirmar esta ventaja procesal que nos permite el procedimiento monitorio. Es recomendable recordar esta ventaja en las audiencias.

Desde mi experiencia como abogado especializado en derecho civil con más de 34 años de trayectoria, he observado cómo este procedimiento es una herramienta esencial para empresas y particulares que enfrentan deudas morosas. Mi rol ha estado enfocado principalmente en la preparación de demandas y la representación en audiencias judiciales, asegurando que los procesos se lleven a cabo con base en la normativa ecuatoriana.

Principales etapas del proceso de cobranza judicial en Ecuador

El proceso de cobranza judicial en Ecuador consta de varias etapas clave, cada una diseñada para garantizar el debido proceso y proteger los derechos tanto del acreedor como del deudor. Estas son:

1. Presentación de la demanda: El proceso inicia con la presentación de la demanda en los tribunales competentes, acompañada de documentos que respalden la deuda.

2. Notificación al deudor: Una vez admitida la demanda, el deudor es citado formalmente. Este paso es crucial, ya que marca el inicio del plazo para que el deudor responda. En este blog hemos hablado de la importancia de dispensar de este paso, o abreviarlo, mandando a citar al deudor mediante una notificación de correo electrónico, cuando así lo han establecido en el contrao, lo cual lo recomiendo encarecidamente.

3. Juicio monitorio (si aplica): Este tipo de juicio, muy utilizado en Ecuador, permite al acreedor solicitar el cobro inmediato si el deudor no presenta oposición o no paga dentro del plazo estipulado.

4. Audiencias judiciales: En caso de que el deudor se oponga o surjan controversias, se convocan audiencias para presentar pruebas y argumentos.

5. Sentencia: Finalmente, el juez emite un fallo que puede ordenar el pago de la deuda o absolver al deudor, dependiendo de las pruebas presentadas.

Como parte de mi trabajo, he gestionado innumerables audiencias en esta etapa, utilizando estrategias personalizadas según las circunstancias del caso. Estas audiencias suelen ser el punto decisivo en el proceso.

Juicios monitorios en el marco de la cobranza judicial ecuatoriana

Los juicios monitorios son una herramienta legal que permite agilizar el cobro de deudas en Ecuador. Este procedimiento, regulado por el Código Orgánico General de Procesos (COGEP), se caracteriza por su simplicidad y rapidez. Es aplicable cuando la deuda está respaldada por documentos fehacientes, como letras de cambio, cheques o pagarés.

Desde mi experiencia, los juicios monitorios ofrecen varias ventajas: minimizan los costos procesales y suelen resolverse en plazos más cortos en comparación con otros tipos de juicios. Sin embargo, he visto que su éxito depende en gran medida de la calidad de los documentos presentados y de la estrategia jurídica empleada para enfrentar posibles oposiciones.

Rol de los abogados en la cobranza judicial: una perspectiva especializada

El papel de los abogados en la cobranza judicial es fundamental. Desde el inicio del proceso, el abogado asesora al acreedor sobre las mejores estrategias para recuperar la deuda. Esto incluye evaluar la viabilidad del caso, preparar la documentación necesaria y representar al cliente en las diferentes etapas del juicio.

En mi práctica profesional, me he dedicado a optimizar cada paso del proceso, desde la preparación de la demanda hasta la defensa en audiencias. Esto requiere no solo conocimiento técnico, sino también habilidades para negociar y manejar la presión en situaciones complejas.

Ventajas y desafíos de la cobranza judicial en Ecuador

Ventajas:

- Recuperación efectiva de deudas: A través de mecanismos legales, se pueden garantizar resultados concretos.

- Protección jurídica: Los derechos del acreedor están respaldados por un marco legal sólido.

- Juicios monitorios: Proveen una vía rápida para resolver disputas de cobro.

 Desafíos:

- Duración del proceso: Aunque los juicios monitorios son rápidos, sin embargo, el proceso de ejecución puede extenderse, y en algunos casos, suele ser interminable, esto debido a los bienes del deudor, susceptibles de embargo.

- Costos judiciales: Los gastos asociados al proceso pueden ser significativos para algunos acreedores, sobre todo por la etapa de ejecución, como se ha indicado.

- Aceptación de documentos: En algunos casos, los documentos presentados no cumplen con los requisitos que deberíamos esperar de una prueba sólida, pero ahí precisamente está la fortaleza del juicio monitorio, que es el punto neurálgico que quisieramos destacar en el presente artículo.

Claves para optimizar el manejo de audiencias en procesos de cobranza judicial

En este blog ya se ha ablado del tema de la preparación para las audiencias, donde hemos ampliado las recomendaciones en base a nuestra propia experiencia, y no vamos a repetirlo. Sin embargo es necesario reclacar algunos tópicos: 

1. Preparación exhaustiva: Antes de la audiencia, es crucial analizar cada detalle del caso, anticipar objeciones y preparar contraargumentos.

2. Documentación suficiente. Nóntese que no decimos documentación sólida: Asegúrese de que todos los documentos estén en regla y sean aceptables según la normativa ecuatoriana. 

3. Estrategia personalizada: Cada caso es único y requiere un enfoque adaptado a las circunstancias específicas.

Personalmente, siempre he considerado que la preparación meticulosa y el conocimiento profundo del tema son los pilares de una buena representación en audiencias. Esto no solo fortalece la posición del acreedor, sino que también genera confianza en el sistema judicial, del cual de manera irresponsable solemos despotricar los abogados.

Preguntas frecuentes sobre la cobranza judicial en Ecuador

1. ¿Qué tipos de documentos se necesitan para iniciar un juicio monitorio?  

Es necesario contar con documentos que acrediten la deuda,. No letras de cambio, pagaré u otros t´tiulos ejecutivos. 

2. ¿Cuánto tiempo puede durar un proceso de cobranza judicial?  

La pregunta es complicada. Depende de muchos factores, y no de la complejidad del caso. Los juicios monitorios suelen resolverse en pocos meses, mientras que otros procesos pueden ser interminables.

3. ¿Qué pasa si el deudor no paga después de la sentencia?  

En este caso, se puede iniciar un proceso de ejecución forzosa para embargar bienes y garantizar el pago.

4.- Que pasa si por alguna razón citado el deudor, no presentó oposición al auto de pago dentro del término de 15 días? 

En este caso el auto de pago queda en firme, con la fuerza de una sentencia, sin opción a más dilaciones. De ahí sigue el proceso de ejecución, con embargo y remate de bienes.

Por el camino del derecho,

 Por: Efraín Chávez Mora 

Director de COBRAPOCO